Arbeitsabläufe in Schritten angehen

GTD ist ein selbst-/Zeitmanagementsystem, das auf einem System basiert welches im Wesentlichen aus den folgenden Schritten besteht:.

• Sammeln aller Aufgaben und Ziele in einem gemeinsamen Eingangskorb
• Für jede Aufgabe entscheiden, wie damit umgegangen werden soll
  • Wenn nichts zu tun ist:
    • Müll oder
    • Liste "Vielleicht/ Irgendwann" oder
    • infos in Ablagereferenz
  • Wenn etwas zu tun ist: Festlegen eines konkreten ersten Schrittes für jede Aufgabe (Aufbrechen großer Projekte in einen ersten überschaubaren konkreten Schritt zur Lösung)
    • Erledigen (wenn in 2 Minuten zu schaffen) oder
    • Delegieren oder
    • Eintragen in Terminkalender oder
    • Eintragen in "Nächste Schritte Listen": Ablegen des ersten Schrittes, nach Fälligkeit und Ort (z.B. telefon für alle Aufgaben die man erledigen kann wenn man Zugriff auf ein solches hat, oder Haus für alles was daheim erledigt werden kann)
• Bei freier Zeit "Nächste Schritte Listen" durchsehen und eine der Schritte angehen und erledigen. Beim Abhaken eines Schrittes, Gedanken über den nächsten konkreten Schritt (zur Problemlösung, zum Projektziel) machen und diesen als neuen nächsten Schritt (Next Step) ablegen
• regelmäßiges Neuordnen

weil man noch auf etwas warten, bzw. B...Grundprinzip dabei ist es, den Kopf frei zu halten. Frei zu halten von "Ich darf nicht vergessen."-Gedanken, genauso wie von Aufgaben die am momentan Ort oder zum momentanen Zeitpunkt (z. einen anderen Schritt vorher ausführen muss) nicht ausgeführt werden können.