Getting Things Done

Reduzierung von Projekten auf den nächsten elementaren Teilschritt und Strukturierung der Schritte nach Zeitpunkt und Ausführungsort.

Planen

Durch richtiges Planen kann die zur Verfügung stehende Zeit sinnvoller genutzt werden. Hierfür werden Werkzeuge wie zum Beispiel Terminplaner eingesetzt, sowohl klassisch aus Papier als auch elektronisch wie ein PDA.

Techniken hierfür:.

Ziel- und Zeitplanbuch

Eine Woche vor der Prüfung könnte man dann noch eine wiederholung des Stoffs einplanen. Die Kapitel eines Buchs oder eine kleine Teilmenge von Vokabeln sind dann dies Portionen (Aufgaben). Man unterteilt dann den Weg dorthin in kleine Portionen. Wenn man beispielsweise eine Prüfung bestehen will, dann ist "die Prüfung" ein Ziel in vielleicht zwei Monaten. Man geht bei der Planung dann von den Zielen aus, die man sich im Zeitplanbuch setzt und geht zu den zu erledigenden Aufgaben. die Ziele für diese Zeitabschnitte. einen Terminkalender mit Aufgabenliste, eine wochen, Monats- und Jahresübersicht bzw. B. Eine Tagesplanung besteht aus Terminen und Aufgaben, die beispielsweise nach der ALPEN-Methode (siehe oben) geplant werden können. Dies fängt bei der Tagesplanung an und geht bis zur Jahresplanung oder auch mehr.Mit einem Zeitplanbuch plant der "Anwender" - wie der Name schon sagt - seine Zeit. Die wochen-, Monats- und Jahresplanung kann auch in einem Zeitplanbuch erledigt werden. Damit man dies mit einem Zeitplanbuch erledigen kann, enthält es die entsprechenden Vordrucke, also z.

Ein Zeitplanbuch existiert in Papier- oder elektronischer Form.

Bei Zeitplanbüchern aus Papier haben sich zwei Formate durchgesetzt.

Wer viel mitschreibt oder schriftlich plant, findet im Format A5 genug Raum für seine Ideen.Das DIN A5 Format, das sich für alle eignet, die insbesondere zahlreiche Termine und Aktivitäten pro Tag planen müssen.

Dieses Format eignet sich für alle, die ihren Planer in der Jackentasche mit sich führen wollen.Bei dem kleineren Format, das auch als Westentaschenformat bezeichnet wird, gibt es zwischen den Herstellern von Zeitplanbüchern große Abweichungen in Papierformat und Lochung. Ein solches Buch ist eher für Planer geeignet, die einen wochenkalender pflegen.

Daneben existieren Loseblatt-Lösungen wie Hipster PDA und DIN A6 informationssystem (DAISY).