Pareto Prinzip

Die restlichen 20 % der Aufgaben benötigen 80 % der zur Verfügung stehenden Zeit.Grundsatz: In 20 % der zur Verfügung stehenden Zeit können 80 % der Aufgaben erledigt werden.

Statt also 100 % der Aufgaben erfüllen zu wollen, sollte daher eine zielorientierte Ausrichtung auf die Erfüllung weiterer "80 %-Aufgaben" erfolgen, welche mit nur 20 % des Zeit- und Energieaufwandes erreicht werden können.Anhand von diesem Grundsatz sollen Aufgaben überdacht und priorisiert werden. Anstatt sich mit Aufgaben aufzuhalten, die keinen wirklichen Mehrwert schaffen, sollte der eigene Perfektionismus (Nebensächlichkeiten, "Erbsenzählerei") gezügelt werden.

Die Feinheiten (Bugfix, etc.Beispiele: 80 % aller Besprechungsergebnisse werden in 20 % der Besprechungszeit erzielt. 20 % der Kunden bringen 80 % des Absatzes. 80 % einer software sind in 20 % der Zeit geschrieben.) benötigen 80 % der Gesamtzeit.

Eine verfeinerte Abstufung ähnlich des Pareto-Prinzips verfolgt die ABC-Analyse.

Mehrere Zeithorizonte

Man sollte Tages-, wochen-, Monats- und Jahrespläne erstellen und pflegen.

Erfolgskontrolle

Eine tägliche Erfolgskontrolle des eigenen Tagesplans kann extrem motivierend wirken.

Leistungskurve / Biorhythmus

Im Tagesplan sollte man unbedingt seine persönliche tägliche Leistungskurve und seinen Biorhythmus berücksichtigen. Des weiteren kann man im Tagesplan die Häufigkeit von Störungen im Verlauf des Tages berücksichtigen.